Next Butler
Digitalisierungsarchitekten & Fördermittelexperten
NEXT BUTLER hilft Unternehmen wirksame und kalkulierbare Digitalisierungsprojekte erfolgreich umzusetzen, indem die Bereiche: Strategie,Finanzierungs-/ Fördermittelstrategie, Best Practice und „Mitarbeiter mitnehmen“ wirksam miteinander kombiniert werden.
Sie möchten das Thema Digitalisierung und Förderungen strategisch angehen und wünschen sich erfahrene Unterstützung?
Dann sind Sie bei uns richtig!
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Mehr erfahren
Schnell und Förderung geht nicht! Jetzt handeln, bevor es dringend und wichtig wird!
Welche Förderprogramme gibt es für Ihr Unternehmen?
Was kann und wird überhaupt gefördert?
Was ist zu tun, um das maximale Potenzial an Zuschüssen zu erhalten?
Hier ist unser Angebot an Sie:
Mit einem strukturierten und unverbindlichen Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre aktuellen Herausforderungen in Ihrem Unternehmen und welche Ziele Sie erreichen möchten. Wir betrachten Ihr Unternehmen ganzheitlich auf einem Zeitstrahl der nächsten 12 bis 24 Monate und entwickeln eine Bedarfsplanung. So können wir kalkulierbare Digitalisierungsprojekte herbeiführen und mögliche Investitionen, die Sie möglicherweise noch gar nicht sehen, können identifiziert werden.
Durch die optimale Vorbereitung und maximale Effizienz in der Durchführung, werden lange Vorlaufzeiten und Projektverzögerungen verhindert. So erreichen wir den Zugriff auf Fördermittel, bevor es für Sie dringend und wichtig wird, denn schnell und Förderung: „Das funktioniert nicht.“
Wenn wir gerade die Themen angesprochen haben, die Sie beschäftigen, zögern Sie nicht. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch.
Unsere Mission
NEXT BUTLER hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Digitalisierung im deutschen Mittelstand spürbar zu beschleunigen und Investitionen zu sichern. Dabei fokussieren wir uns auf die 4 größten Herausforderungen.
Sie wollen mehr erfahren? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit uns:
Förderfähige Digitalisierungsprojekte entwickeln
Die digitale Transformation optimiert Strukturen, senkt Prozesskosten, reduziert Reaktionszeiten und steigert Ihre Kundenorientierung. Bei der Identifikation und Entwicklung förderfähiger Digitalisierungsprojekte ist ein ganzheitlicher Blick in die verschiedensten Bereiche, auch über das ursprünglich geplante Projekt hinaus, entscheidend.
NEXT BUTLER entwickelt mit Ihnen auf Basis Ihrer Unternehmensstrategie vollständige Projekte, welche die gewünschte Wirkung garantieren und im Einklang zu den Förderzielen stehen.
Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte umsetzen
Digitalisierungsprojekte sind für uns immer dann erfolgreich, wenn die vorab gemeinsam definierten Ziele erreicht werden. Neben einer gründlichen Analyse des IST-Zustands Ihrer aktuellen Situation spielt auch eine ausführliche Bedarfsermittlung dabei eine wichtige Rolle.
NEXT BUTLER begleitet Sie von der Planung / Strategie über die Beschaffung von Fördermitteln bis zur Abnahme Ihrer Digitalisierungsvorhaben. Immer mit einem Ziel: Ihre Projekte und Vorhaben sind kalkulierbar und liefern die erwartete Wirkung.
Digitalisierungsinvestitionen sichern
Investitionen in Digitalisierungsprojekte bringen Sie auf das nächste Level. Einen Teil dieser Investitionen können Sie über Förderprogramme stützen. Häufig fehlt jedoch die transparente Übersicht über alle möglichen Förderprogramme zur Investition solcher Projekte.
NEXT BUTLER unterstützt Sie dabei, Ihre Investitionen zu sichern und die erwartete Wirkung zu erbringen. Die strategische Einbindung von Förderprogrammen ist dabei ein wichtiger Bestandteil.
Über die "Förder- und Digitalisierungsmauer" helfen
Was benötige ich wirklich? Sind die Angebote wirklich passend für mein Unternehmen? Durch die steigende Geschwindigkeit der Digitalisierung nimmt auch die Anzahl an Förderprogrammen in Deutschland und Europa stetig zu. Es ist essenziell, die Unternehmensstrategie und die Auswahl von Förderprogrammen miteinander zu kombinieren. Ein gut durchdachter Digitalisierungsplan ist ebenso wichtig wie die Qualität der Förderanträge.
Bei NEXT BUTLER profitieren Sie von der geballten Erfahrung aus über 500 Projekten in den letzten 2 Jahren. Der neutrale Blick von außen ermöglicht Ihnen, gute Entscheidungen zu treffen und garantiert Ihnen kalkulierbare und wirksame Projekte. Sie sparen Zeit und können sich voll und ganz auf Ihr Projekt konzentrieren.
Best of both Worlds
Digitalisierungsarchitekten & Fördermittelexperten für:
Systemhäuser
Softwarehäuser
Maschinenbau- und produzierende Unternehmen
SHK-Unternehmen
Unser Prozess
Der Teufel steckt im Detail! Förderprojekte sind individuell und eine „Schablone“ die man stets kopieren kann, gibt es nicht. Darum haben wir einen Prozess entwickelt, in dem wir mit Ihnen gemeinsam mehrere Stationen durchlaufen und alle möglichen Hürden überwinden können.
Mit Schablonen zu arbeiten und das Hauptaugenmerk nur auf die Antragstellung (dadurch können sich zukünftige Projekte schwieriger gestalten oder fallen ganz aus.
Es ist wichtig für Sie, dass Ihre Projekte und vorhaben auch in der Umsetzung gut werden.
zu richten wäre nicht seriös. Abgerechnet wird zum Schluss.
Nur so ist es möglich, ein Förderprojekt erfolgreich in die Realität umzusetzen. Welche Etappen wir mit Ihnen gemeinsam durchlaufen, erfahren Sie hier.
Sie möchten sofort starten? Dann buchen Sie sich ein unverbindliches Erstgespräch:
Buchung eines Erstgesprächs
Sie buchen unsere Dienstleistung direkt über unseren Onlineshop und erhalten anschließend Zugriff auf ein online-Formular, in dem Sie relevante Informationen zu Ihrem Unternehmen und zum Vorhaben eintragen.
Prüfung Ihres Unternehmens und Vorhabens auf Förderfähigkeit
Wir sichten die Informationen aus dem online-Formular und prüfen Ihre Erfolgschancen auf eine Zuwendung durch die Förderstelle. Bei positivem Ergebnis fahren wir mit der Ausarbeitung der Antragsunterlagen für Sie fort.
Aufbereitung sowie Einreichung der Antragsunterlagen für Sie
Nach Vorbereitung der Antragsunterlagen übermitteln wir Ihnen diese zur Unterschrift. Anschließend werden die Unterlagen beim Projektträger Jülich eingereicht. Dieser begutachtet die Unterlagen und prüft, ob die Zuwendung gewährt wird.
Zuwendungsbescheid & Durchführung des Vorhabens
Nach Erhalt des Zuwendungsbescheids führen Sie Ihr Vorhaben durch und nach Beendigung des Vorhabens melden Sie sich einfach bei uns. Wir bereiten anschließend die Dokumentation vor.
Die Begleitung Ihres Förderprojektes
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Anforderung des Zuschusses & Dokumentation
Wir fordern Ihren Zuschuss in mehreren Teilzahlungen oder einer Einmalzahlung an. Dazu bereiten wir die Unterlagen inkl. Berichte vor, senden Ihnen diese zur Unterschrift und reichen sie bei der Förderstelle ein. Nach positiver Prüfung zahlt die Förderstelle Ihren Zuschuss aus. Damit ist das Projekt beendet.
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Gute Gründe
für NEXT BUTLER
- Spezialisierung auf Fördermittel für Digitalisierungsprojekte
- Einzigartige Kombination aus Digitalisierungsarchitektur und Fördermittelplanung
- Über 10 Jahre Erfahrung als unabhängiger IT-Sachverständiger
- Zahlreiche Best Practice-Beispiele
- Praxisbewährte Konzepte und Prozesse
- Aktive Begleitung während der Umsetzung
- Direkte Entlastung der Geschäftsführung durch Briefing Ihrer lokalen Partner
mehr als
Jahre Projekterfahrung
umfassende
Digitalisierungsberatung
in 2 Jahren mehr als:
abgeschlossene Förderungen
Sie haben Fragen?
Häufig gestellte Fragen haben wir in Videoform beantwortet
Best Practice
Erfahre mehr über das Best Practice Verfahren von
NEXT BUTLER
Aus diesem Grund haben wir ein proaktktives Konzept entwickelt, die einzige Variante wie Unternehmen, langfristig und immer mit dem Blick auf die nächsten 12-24 Monate, tatsächlich das Maximale an Zuschüssen für sich mitnehmen können.
Was das für Sie als Unternehmer bedeutet:
Investitionen werden identifiziert die Sie, möglicherweise noch nicht gesehen haben
Förderprogramme werden beantragt und sind einsatzbereit, bevor es dringend und wichtig wird
Eine ganzheitliche Betrachtung, auf einem Zeitstrahl von 12 bis 24 Monate, deckt die blinden Flecken auf
Ihr Handlungsspielraum steigt
lange Vorlaufzeiten und Projektverzögerungen werden verhindert
Durch Weitblick können bis 150.000€ und mehr, auf die nächsten 12 bis 24 Monate, an Fördermitteln erzielt werden
Entscheidungen können leichter getroffen werden
eine genaue Bedarfsplanung entsteht
kalkulierbare Digitalisierungsprojekte werden herbeigeführt
Sie verpassen keine Chance mehr
Was habe ich von der Registrierung für die Losverfahren?
Viele Unternehmer nehmen an den Losverfahren nicht teil, weil Sie denken Sie haben keine Chance oder Sie haben kein Projekt. Unsere Erfahrung zeigt, dass ein Unternehmer, welcher ständig an seinem Unternehmen arbeitet auch immer Investitionen in Digitalisierung hat, auch wenn er sie heute noch nicht kennt. Durch die regelmäßige Teilnahme an den Losverfahren sichern Sie sich die Chance gezogen zu werden. Im Fall der Ziehung können Sie immer noch überlegen, ob der Antrag eingereicht wird.
Warum ganzheitlicher Focus und keine „Hauruck Aktionen“?
Die reine Antragstellung ist nicht das Problem. Das volle Potential an Zuschüssen auf einen Zeitstrahl von 12- 24 Moaten ergibt sich aber erst durch die Segmentierung „großer“ z.B: Softwareprojekte (ERP, DMS, CRM, Zeiterfassung, BDE, Schnittstellen, Webshop) du die daraus resultierende Kombination verschiedener Programme. Ein Schnellschuss mit einem Förderprogramm führt aus Erfahrung meist zum Ausschluss anderer Fördermöglichkeiten.
Warum nicht nur die Antragstellung, sondern immer mit Strategischen Blickwinkel?
Zum einem sind die Angebote der Lösungspartner nicht vollständig oder aussagekräftig genug.
Zum anderen führt die Antragstellung nach dem Motto „Gib mir was du machen möchtest“ und ich schreibe Dir den Antrag, ob zu Problemen in der tatsächlichen Umsetzung, weil z.B. die Leistungsnachweise und Rechnungen abweichend zum Antrag sind oder es schließen sich in Zukunft andere Förderprogramme durch die sogenannte „Doppelförderung“ aus.
Warum auch die Begleitung während der Umsetzung?
Abgerechnet wird zum Schluss. Die Antragstellung ist das Eine, das Einreichen des Verwendungsnachweises und der Rechnungsbelege, das andere. Am Ende zählt, dass der Zuschuss sicher ausgezahlt wird und der sich der Verwaltungsaufwand in Grenzen hält. Genau deshalb übernehmen wir hier Verantwortung für Sie.
Es ergeben sich immer wieder kleinere „Hürden“ auf, während der Umsetzung. Aus unserer Erfahrung sind es immer wieder Fragen wie z.B.: Wie ist die Rechnung zu schreiben, welche Fristen sind einzuhalten, wie sind Stellungnahmen zu schreiben.? Genau deshalb begleiten wir Sie auch während der Umsetzung, um Fragen zu beantworten, Sicherheit zu geben und die erfolgreiche Umsetzung Ihres Fördervorhabens zu gewährleisten.
Wozu wird anders als bei anderen Fördermittel-Beratern, Digitalisierungsstrategie und Fördermittelstrategie miteinander kombiniert?
Wer wartet, bis er weiß was will oder mit wem er in die Umsetzung gehen möchte, der ist immer zur falschen Zeit, am falschen Ort.
Fördermittel sind vorrauschschauend einzusetzen. Wenn ich warte bis etwas dringend und wichtig wird, ist es oftmals zu spät.
Das Förderprogramm gibt es nicht mehr oder das was ich fördern lassen möchte, wird nicht mehr abgedeckt.
Ebenso wichtig sind die Abhängigkeiten: Eine neue Software erfordert ggf. einen neuen Server. Neues Videoequipment benötigt leistungsstärkere Endgeräte.
Diese Abhängigkeiten von Hardware, Software sind auf dem Zeitstrahl von 12 bis 24 Monaten zu betrachten und das funktioniert nur durch die Kombination von Digitalisierungsstrategie und Fördermittelstrategie.
Wozu wird anders als bei anderen Fördermittel-Beratern, Digitalisierungsstrategie und Fördermittelstrategie miteinander kombiniert?
Wer wartet, bis er weiß was will oder mit wem er in die Umsetzung gehen möchte, der ist immer zur falschen Zeit, am falschen Ort.
Fördermittel sind vorrauschschauend einzusetzen. Wenn ich warte bis etwas dringend und wichtig wird, ist es oftmals zu spät.
Das Förderprogramm gibt es nicht mehr oder das was ich fördern lassen möchte, wird nicht mehr abgedeckt.
Ebenso wichtig sind die Abhängigkeiten: Eine neue Software erfordert ggf. einen neuen Server. Neues Videoequipment benötigt leistungsstärkere Endgeräte.
Diese Abhängigkeiten von Hardware, Software sind auf dem Zeitstrahl von 12 bis 24 Monaten zu betrachten und das funktioniert nur durch die Kombination von Digitalisierungsstrategie und Fördermittelstrategie.
Wozu macht es Sinn, eine Digitalisierungs- und Fördermittelstrategie zu erarbeiten?
In der Strategieberatung, greifen wir genau dieses Thema an, denn es geht um eine Planbare Umsetzung, sowohl finanziell als auch in Anbetracht auf den Faktor Zeit zu erarbeiten.
Hierbei wird der Blickwinkel auf die Kombination von Förderprogrammen gelenkt.
Welche Förderprogramme sind zum Beispiel im Losverfahren und nicht sofort beantragbar? Wenn ich diesen Faktor außen vernachlässige, bin ich schnell an dem Punkt:
„Es ist dringend und wichtig.“
Förderung und Schnell passen nicht zusammen.
Die Planung ist essenziell um Abhängigkeiten, versteckte Aufwände und Schattenkosten zu identifizieren und um die Chance auf Förderung auch für zukünftiger Projekte zu sichern.
Oft wird zur Antragstellung ein Digitalisierungsplan und Finanzierungsplan benötigt, dieser wird gemeinsam erstellt.
Welchen zusätzlichen Nutzen liefert die Digitalisierungs-und Fördermittel-Strategie
Abhängigkieten
Kostest es unterm Strich 5.000, 50.000, oder 15.0000€
Neutraler Blickwinkel
Welche Zuarbeiten benötigt Next Butler von mir?
Prinzipiell ist eine Zuarbeitung Ihrerseits notwendig, diese fällt aber im Regelfall sehr überschaubar aus und ist von Förderprogramm zu Förderprogramm variabel.
Was wir aber mit Sicherheit von Ihnen benötigen sind Unterlagen wie:
- Amtsregisterauszüge
- Information zum Unternehmen | Verbundstrukturen
- Bereits umgesetzte Förderprojekte
- Die Unterschrift für die Anträge und Erklärungen
Diese Unterlagen sind relevant und müssen uns zur Verfügung gestellt werden.
Unter bestimmten Gegebenheiten sind auch umfangreichere Zuarbeiten notwendig, diese werden aber mit Voraussicht kommuniziert und müssen nicht „morgen“ auf dem Tisch liegen.
Entstehen Kosten für die Erstberatung?
Nein, es entstehen keine Kosten.
Wichtig ist mir persönlich, dass wir gemeinsam matchen, was tatsächlich möglich ist und dass wir Klartext sprechen. Nur so sparen Sie sich viel Zeit und sind sicher, dass Sie nicht irgendwelche falschen Erwartungen haben, die am Ende mit viel Zeit und Fleiß nicht eintreffen. Deswegen investiere ich die Zeit für Sie, um wirklich sicher zu stellen, was möglich ist und was nicht.
Wie lange benötigen Sie, um die Dokumente vorzubereiten?
Wenn die benötigten Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen, benötigen wir in der Regel 2 – 7 Werktage. Im Einzelfall können Abweichungen auftreten.
Übernehmen Sie eine Garantie für die Bewilligung oder Auszahlung der Förderung?
Garantien für eine Bewilligung oder Auszahlung der Fördermittel sind ausgeschlossen.
Ist die Erstberatung auch via telefon möglich?
Nein, via Telefon ist die Erstberatung nicht möglich.
Mir persönlich ist wichtig, dass wir uns kennenlernen und dass ich Ihnen am Bildschirm Zusammenhänge erklären kann. So haben Sie eine fundierte Beratung, mit der Sie auch im Nachgang etwas anfangen können. Nur so haben wir die Möglichkeit, das was ich Ihnen erkläre, aufzuzeichnen.
Im Nachgang erhalten Sie diese Aufzeichnungen in Bild und Ton festgehalten. Diese können Sie sich immer wieder ansehen.
Mach die Erstberatung Sinn, wenn ich mir noch nicht sicher bin ob und was ich machen möchte?
Gerade dann macht es Sinn!
Denn schnell und Förderung, das geht einfach nicht.
Sie müssen immer mit einem Vorlauf von 3 bis 6 Monaten bis zu Ihrer Zusage rechnen.
Darum ist es wichtig, sich frühzeitig damit zu beschäftigen, auch wenn es noch nicht dringend und wichtig ist und für Sie noch gar nicht klar ist, was Sie mit wem tatsächlich umsetzen werden.
Für welche Unternehmen kommt eine Erstberatung in Frage?
Eine Erstberatung ist für die Unternehmer, für die Unternehmen relevant, die permanent am Unternehmen arbeiten. Grundsätzlich kommt es gar nicht auf die Größe des Unternehmens an oder auf die Mitarbeiteranzahl. Die Unternehmen, die generell nie etwas tun, die brauchen auch keine Förderung. Da dreht es sich in der Regel auch nur um Ersatzinvestitionen und das ist es immer ein schmaler Grat.
Reicht es auch aus wenn ich weiß welche Förderprogramme es gibt?
Nein, denn am Ende ist es immer wichtig, alle Förderprogramme auf den Zeitstrahl der nächsten 12 bis 24 Monate miteinander zu kombinieren.
Die Herangehensweise „Ich nehme jetzt jedes Förderprogramm, da stelle ich jetzt einen Antrag und dann nehme ich noch ein Förderprogramm und dann stelle ich noch einen Antrag.“ Das ist die schlechteste Variante. Es gibt nicht gut oder schlecht, sondern es gibt am Ende nur: Es funktioniert oder es funktioniert halt nicht.
Was passiert wenn ich ausgelost werde?
Wir informieren Sie im Fall der Ziehung und setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung. Gemeinsam klopfen wir ab, welche Themen in Zukunft bei Ihnen relevant sind und entscheiden ob wir gemeinsam den Antrag stellen bzw. ob wir Sie unterstützen können.
Gehen Sie mit der Erstberatung eine Verpflichtung ein?
Nein, gehen Sie nicht.
Der Hintergrund ist ganz einfach. Ich halte es für wichtig, ganz präzise herauszufinden, welche Fördermöglichkeiten für Ihr Unternehmen in Frage kommen, denn alles andere ist bei Google ganz einfach zu finden und der Teufel steckt halt immer im Detail.
Deswegen biete ich Ihnen an, unverbindlich einen Termin für eine Erstberatung zu vereinbaren. In der Erstberatung klopfen wir gemeinsam ab, was für Sie möglich ist und was nicht. So haben Sie absolute Sicherheit.
Eine Verpflichtung, selbst wenn es Möglichkeiten gibt und wir sie unterstützen können, uns zu beauftragen haben sie nicht.
Entstehen kosten für mich, bei der Ablehnung durch die Förderstelle.
Um das Risiko für Sie zu vermeiden, bieten wir Ihnen eine umfangreiche Erstberatung an.
In der Erstberatung wird das Risiko und die Abhängikeiten z.B. für zu Verbund
Wann darf ich mit meinem Vorhaben beginnen
Bis auf wenige Ausnahmen (z.B. Digitalbonus Bayern) darf erst nach der Förderzusage mit dem Vorhaben begonnen und damit auch Rechnungen bezahlt werden. Es ist erfahrungsgemäß mit einem Vorlauf bzw. einer Bearbeitungszeit von 3-6 Monaten zu rechen. Die Bearbeitungszeiten variieren teils stark und weichen von den offiziellen Angaben auf den Webseiten ab. Deshalb gilt es so früh wie möglich mit der Antragstellung bzw. mit der Fördermittelstrategie zu beginnen.
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